SEDEX/SMETA審核所需文件清單，如下：
1. Business License and tax registration (營業(yè)執(zhí)照) 2. Factory floor plan (工廠平面圖) 3. Factory rules and regulations / Employee handbook (工廠廠規(guī)廠紀/ 員工手冊)4. Labor Contracts for workers (員工的勞動合同) 5. Employee name list and personnel file for workers (員工花名冊和員工的人事檔案)6. Health examination report for juvenile workers. (未成年工體檢報告)7. Registration Records for Juvenile workers(未成年工登記記錄）8. Local official minimum wage document (當?shù)仃P于工資的文件)9. Production records生產(chǎn)紀錄 10. Payroll records of past 12 months (過去12個月的工資記錄) 11. Time card / attendance record of past 12 months (過去12個月的工時卡/考勤記錄)12. Extension waiver or CWHS waiver (延長加班批文或綜合工時批文） 13. Piece rate worker piece rate record if applicable (計件工計件記錄/如果有)14. Social insurance, tax and other required receipts and / or waiver (社保發(fā)票和社保批文)15. Emergency action procedures 緊急應變程序 16. Accident and injury log (事故記錄/突發(fā)事件/工傷記錄) 17. Occupational health exam report (職業(yè)健康體檢記錄) 18. Special appliance registration and inspection records (特殊設備許可證明/檢驗報告)19. Operator’s license for special operation (特殊工種人員操作證)20. Hazardous waste disposal records (危廢接收單位資質證明及危廢轉移聯(lián)單）21. A list of all the Chemicals and solvents used on the site (化學品清單及其物質安全資料表)22. Training records 培訓紀錄 23. Emergency evacuation and fire fighting training (消防培訓、演習記錄）24. Health and safety training (健康安全操作培訓記錄） 25. Kitchen / canteen hygiene certificate (廚房/餐廳衛(wèi)生許可證) 26. EIA or registration form and reply （建設項目環(huán)境影響評估表/報告及批復）27. Completion and acceptance of environmental protection facilities of construction projects (建設項目環(huán)境保護設施竣工驗收)28. Discharge permit(廢氣/廢物/廢水等的排污許可證明) 29. Evacuation plan 逃生疏散圖 30. Machinery inspection/service logs 機器維修檢驗紀錄 31. Collective Bargaining Agreements (CBA) 集體談判協(xié)約 32. Applicable laws and regulations 適用的法令法規(guī)清單 33. Minutes of joint committees on OHS e.g. disciplinary matters 職業(yè)健康安全委員會紀錄,例如: 懲罰事件34. Previous ethical trade audit reports/corrective action logs 前次道德審核報告/糾正行動紀錄35. Any appropriate certification e.g. OHSAS, ISO 9001, Chain of Custody etc. 系統(tǒng)認證證書36. 工資 37. 急救員證 38. 管理代表公告 39. 員工代表選舉, 勞資雙向會議
為什么要做SEDEX/SMETA認證？
驗質量，其實和驗貨是一樣的道理，只有一套切實有效、可行的質量管理體系在工廠運行，才能保證工廠生產(chǎn)出來的產(chǎn)品是合格的，能按時出貨的，同時也要綜合考慮工廠的生產(chǎn)能力和設備，員工生產(chǎn)效率等。即告訴客戶，我們在保障工益的基礎上有能力按質，按量來完成您的訂單。
因為SEDEX/SMETA認證有許多的下好處：
1、建立國際公信力，提高企業(yè)形象。
2、為員工提供合乎道德標準的工作環(huán)境，吸引更多優(yōu)秀人才，降低高水平人員流失，讓企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。
3、穩(wěn)固與采購商的合作，并拓寬國際新市場。
4、改善生產(chǎn)系統(tǒng)和設施，并不斷升級，增加企業(yè)產(chǎn)能，提高制造安全和健康性，讓企業(yè)獲得更高的企業(yè)效益。
5、使消費者對產(chǎn)品建立正面情感。
6、滿足客戶強制性標準要求，獲取客戶訂單。
7、得到國際品牌客戶認可，避免國外客戶對供應商的重復審核，節(jié)省成本。
8、降低管理控制的風險，增加遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)的自主性與自律性，避免法律訴訟，提高整體管理水平和競爭力。
SEDEX/SMETA認證申請流程總結：
1）注冊賬號：工廠要在SEDEX數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)注冊B會員并激活，需繳納會員費1320元/年，供上傳驗廠報告，完成改善計劃，并共享給會員客戶。
2）發(fā)起申請：客戶向的審核機構發(fā)起申請或工廠自己向審核公司發(fā)起審核申請；
3）提交申請表：發(fā)起審核申請后，審核機構會發(fā)送申請表給到工廠填寫并提交；
4）簽訂審核合同及支付審核費：工廠和審核機構簽訂審核合同并支付相關的費用(如審核費和差旅費)；
5）審核排期：審核公司收到審核費用后，會向工廠發(fā)出一份審核問卷，及確認函，由工廠填寫回傳。根據(jù)工廠回復的審核問卷，審核公司制定一個審核計劃，并在公司內部作出一個審核任務計劃，包括審核員和審核日期的安排；
6）實施審核：在的審核日期或審核通知期,審核公司審核員到被審核工廠實施此次審核。
7）審核報告：審核完成后大概5-7個工作日,工廠會收到審核機構發(fā)出的SEDEX正式報告。
Sedex支持買家大部分是英國的零售商，如Tesco特易購，John Lewis，Marks and Spencer瑪莎，Sainsbury s，The Body Shop，Waitrose等等。中國很多企業(yè)對供應商也開始實行SEDEX認證，且認證內容包括工時工資、工作環(huán)境等等。
