很多檔案館室在使用檔案裝具時(shí)沒(méi)有進(jìn)行細(xì)致的需求調(diào)研,往往批量采購(gòu)相同的裝具,不注意針對(duì)檔案的類型、重要程度、老化受損程度、尺寸大小等情況具體對(duì)待,從而造成對(duì)檔案的重大損害。最為典型的例子便是普遍使用統(tǒng)一尺寸的卷盒,因此很多尺寸大的檔案被折疊放后放在卷盒內(nèi),造成檔案在折疊處斷裂和破損。因此我們需要選擇適當(dāng)?shù)臋n案裝具,而目前檔案壯舉的趨勢(shì)又是如何呢?
下面就請(qǐng)密集柜廠家-洛陽(yáng)中星,來(lái)給我們具體說(shuō)明一下檔案裝具的發(fā)展趨勢(shì)。
隨著我國(guó)著檔案工作水平的不斷提高,檔案裝具也正在經(jīng)歷著科學(xué)化發(fā)展的演變。表現(xiàn)出以下主要趨勢(shì):
1、密閉裝具除了極少部分特殊載體的檔案外,檔案工作者越來(lái)越認(rèn)識(shí)到密閉裝具在防塵、防水、防火、防光、防蟲(chóng)、防霉、防有害氣體以及微環(huán)境緩沖方面的細(xì)微而意義深遠(yuǎn)的作用。
2、防災(zāi)裝具受汶州大地震毀壞檔案的教訓(xùn)和災(zāi)害意識(shí)的增強(qiáng)的影響,防災(zāi)裝具日益受到檔案部門的重視。五節(jié)柜(戰(zhàn)備柜)、密集架型五節(jié)柜、便攜式安全箱等防災(zāi)能力強(qiáng)、方便轉(zhuǎn)移的檔案裝具逐漸在珍貴檔案、海量數(shù)據(jù)載體的保存上投人應(yīng)用。
3、規(guī)格分類不同尺寸的檔案選擇不同規(guī)格大小的裝具。如大幅檔案、底圖、地圖、字畫等分類使用的盒、柜等。
4、專業(yè)裝具主要用于保存不同載體類型的檔案。如保存照片、膠片、磁帶、光盤等的專業(yè)裝具,用于展示的專業(yè)裝具等。
5、功能裝具主要用于實(shí)現(xiàn)一些特殊的功能要求。如氣調(diào)裝具、真空充氮、除氧調(diào)濕、恒溫恒濕、防磁防輻射、防火防爆等裝具。大英圖書館新建的BosotnSaP書庫(kù)甚至采用全庫(kù)密封缺氧庫(kù)房,實(shí)現(xiàn)了功能裝具與庫(kù)房的一體化。
6、信息化裝具主要通過(guò)檔案裝具的條形碼、射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用等實(shí)現(xiàn)檔案的定位、調(diào)用、跟蹤、統(tǒng)計(jì)等全面信息化管理,提高檔案管理的科學(xué)化水平和效率。目前,我國(guó)檔案部門在檔案裝具的研究上投人不足,缺乏全面系統(tǒng)專業(yè)的技術(shù)研究。對(duì)此,檔案部門應(yīng)予以重視。
在實(shí)際工作中,應(yīng)加強(qiáng)調(diào)查研究,提高裝具規(guī)劃、選擇、采購(gòu)、使用的專業(yè)水平。相關(guān)企業(yè)應(yīng)針對(duì)檔案部門的裝具需求及裝具發(fā)展趨勢(shì),研制產(chǎn)生各種功能、各種類型、品質(zhì)優(yōu)良的裝具,提高定制生產(chǎn)能力,以滿足檔案工作發(fā)展的需求口綜上所述,密集柜的出現(xiàn),發(fā)展和普及都是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,洛陽(yáng)中星辦公家具有限公司竭誠(chéng)歡迎廣大客戶前來(lái)參觀指導(dǎo)、協(xié)商洽談,我們?cè)概c您攜手并進(jìn),共續(xù)輝煌!